本局推動稅務秘書服務,對工作繁重的稅務員來說,要如何兼顧工作和稅務秘書服務效率,真是一大挑戰。
我擔任三個里的稅務秘書,分別是楊梅區紅梅里、大同里及新屋區深圳里。因為紅梅里里長辦公室是開設金香行,所以我每個月都會親送稅務月刊到里長辦公室,順便請里長代為宣傳當月稅務月刊的重點。因目前手機的通訊軟體非常普及,為了能夠解答里民稅務問題更加即時,也用手機通訊軟體與里長保持聯繫。多與里長接觸後,里長也會分享相關業務經驗或是閒話家常,有時還會碰到民眾詢問稅務相關問題,我也能夠即時處理解答,讓里民更掌握稅務資訊,從中也讓里民信任稅務秘書。里長們也都是非常熱心服務里民,常常舉辦活動,我也會提供禮券供里長們在活動中配合我們做租稅方面的宣導。
為了感謝里長們一年的辛勞,年終時我會親送本局印製的感謝狀及日曆到里長辦公室。里長們也都會很感謝的請我坐下來喝杯茶,我也會在這時宣傳我們稅務秘書的服務。
雖然本分局業務繁忙,一年內能至里長辦公室稅務服務的次數有限,但稅務秘書能協助里民處理不熟悉的稅務問題,確實是很好的溝通管道。